選擇制定一份員工手冊有許許多多的好處,這篇文章幫您列出了其中五個最重要的方面。不論您公司的大小,員工手冊都可以幫助到您!

1.      在員工對您的訴訟中,可以用來幫助您辯護

當您的公司因勞工糾紛(例如午餐時段、休息、加班費、歧視、或騷擾)被起訴時,您的律師首先會要您提交員工手冊。員工手冊的重要性在於它是您公司運作的實際指南,即公司以書面形式告知員工的規定條例。事實上关于員工手冊的问题,一定会在法庭上被例行询问。所以就算您的律師不馬上跟您要求,對方律師一定也會立刻要求您提供員工手冊。如果您沒有員工手冊,對方律師很可能以缺乏員工手冊為由,證明您公司沒有正式方針或規定來管理員工。

2.      為員工及管理層提供一套標準

為員工及管理層提供一套標準是很重要的。新進員工需要知道公司對他們的要求:從正確工作服裝,到手機使用的規定。若員工了解標準,他們就不容易提出不合理的要求。此外,很多公司老闆因為忙碌難以照看日常作業,會雇用主管來管理員工及一般事務。但就算最有經驗的主管也可能因為一通看似平常的電話導致讓公司遭受極大損失(例如將員工的最終結算薪資留置72小時以上) 。在您不在時,員工手冊可以成為您主管的指南。

3.      同等對待員工

如果公司的日常運營是由一些未言明的“潛規則”管理的,那麼員工就會很容易認為自己受到了不公平待遇。員工手冊能夠給員工提供一個安心保障,讓他們知道不是只有自己才需要提前申請假期,或是等到下一個月才能加入公司保險和401k養老福利。

4.      告知員工應得福利

員工手冊的存在將減輕人事部的壓力,使他們不需對每一個老員工及新進員工解釋公司所有層面的規定及福利。此外員工手冊能夠讓員工注意到公司所提供的福利,並鼓勵他們參與。很多時候,這些福利讓員工及公司都能受益(如401K, 健康帳戶等) 。

5.      遵循所有聯邦及州的法律法規

最後,如果您對您公司是否遵循了所有的聯邦及州的法律法規有所疑慮,員工手冊能幫助您確認您公司在勞工及僱傭方面的合法性。

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