答案是絕對有必要!幾乎所有公司都有時薪員工,特別是餐廳、診所、銀行等。若您認為您公司沒有計時員工,請重新考慮。因為錯誤分類您的員工可能使您蒙受重大損失。

薪水及時數糾紛占所有可能發生的員工糾紛的一半。如果公司使用自動或電腦化的計時系統,就可以輕鬆辯護。自動計時系統是針對錯過午餐時間、最低工資、加班費及報到時間支薪等方面的糾紛辯護上最有效率且最實惠的方法。

計時系統能夠製作顯示員工工作時間的文件,並能夠與支付系統相連,來計算員工薪資。雖然目前經常使用四捨五入至十分之一或四分之一個小時,但是這種做法近來常常被被加州的各法院質疑。自動計時系統可以記錄準確的時間,因此可以不必四捨五入,讓薪資計算不用那麼複雜。比較之下,使用手寫時間卡需要計算員工工時,任何計算上的錯誤如果被州政府單位審計發現,都可能造成公司幾千美元的損失,甚至被心懷不滿的員工起訴。